Onze schoolnieuwsbrief redde ik van de ondergang. Makkelijk als je, zoals ik, tekstschrijver bent, maar ook jij kan, met eenvoudige ingrepen, jouw nieuwsbrief succesvol maken. Nooit meer leuren met je nieuwsbrief? Ik geef je 4 tips.

Allereerst, collega’s, clubgenoten of medevrijwilligers negeren jouw nieuwsbrief-oproepje niet bewust. Ze hebben geen hekel aan je. Je collega’s hebben geen tijd, voelen zich onzeker over hun schrijfstijl, missen inspiratie of voelen gewoon simpelweg geen urgentie om jou te helpen. Dit zijn feiten waar weinig aan te doen is. Gelukkig zijn er ook oplossingen.

 

Geen tijd? Maak het mensen makkelijk

Als tijdgebrek hét grote probleem is, maak het je collega’s dan makkelijk. Gebruik een dictafoon. Laat mensen een stukje inspreken. Dit kan, heel eenvoudig, bij de koffieautomaat of tijdens de lunch. Begint iedere vergadering met een succes-rondje? Neem dit op! Met apps zoals Otter.ai zet je de audio vervolgens om in tekst. Dit bespaart jou ook tijd.

 

Je hebt praters en schrijvers

Wie schrikt van jouw dictafoon, maar desondanks nooit een stukje instuurt, heeft waarschijnlijk schrijfangst. Help je collega met deze schrijftips:

• maak van de titel een quote of een vraag;
• gebruik een persoonlijke toon: je of jij;
• hou het kort. Maximaal 400 woorden;
• modale werkwoorden zoals worden, kunnen en zullen halen vaart uit je tekst en maken ‘m onpersoonlijk. In dit blog lees je hoe je deze woorden vervangt;
• hou het positief;
• eindig je bericht met een call to action: een uitnodiging, link of tip.

 

Hoe concreter je vraag, hoe beter het antwoord

Omdat werkelijk íeder thema in een nieuwsbrief past, verdwaal je snel in alle mogelijkheden. Help je collega door naar een concreet onderwerp te vragen. Dus niet: ‘Hé, heb je wat voor de nieuwsbrief?’ Wel: ‘Jij bent toch naar die training geweest. Wat heb je geleerd? Geef mij dit terug in vier bullets.’

 

Weigert je collega nog steeds?

Uiterlijk telt. Zeker online waar de leestijd beperkt is. Weigert je collega te schrijven? Vraag dan om een foto, tekening of visual. Met apps zoals ChatGPT maak je eenvoudig een passend plaatje. Anno 2024 is dit nog rechtenvrij. Gebruik je foto’s of afbeeldingen van bijvoorbeeld Freepik? Vermeldt dan de naam van de maker.

 

Samengevat:

• Maak het je collega’s makkelijk;
• Deel taken op: tekst, foto of een visual;
• Stel concrete vragen;
• Toon je waardering;
• Deel de reacties die je krijgt na afloop.

Pas jij deze tips toe? Ik lees graag je reactie terug, hieronder of via een mail.

 

_____________________________________________________________________________________

Communicatie in zorg, welzijn en onderwijs kan beter, persoonlijker en leuker! Ontdek mijn tips via LinkedIn of lees hier mijn andere blogs.